Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

European Gulf Company, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88166651, is verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven verwerking. Contact: [email protected], +31 6 8729 9400.

Welke gegevens wij verzamelen

Bij een offerteaanvraag: bedrijfsnaam en -adres, land, KvK- en btw-nummer indien opgegeven, uw naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, type bedrijf, gevraagde producten en hoeveelheden, levergegevens, uw opmerkingen, uw taal, datum en tijd van de aanvraag en of u updates wilt ontvangen. Voor beveiliging slaan wij ook een onomkeerbaar gehashte versie van uw IP-adres en uw browsertype op. Wij vragen geen paspoorten of identiteitsbewijzen.

Waarom wij ze gebruiken en op welke grondslag

• Om uw offerteaanvraag te beantwoorden en een offerte op te stellen – handelingen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Om de website te beschermen tegen spam en misbruik via verzendlimieten – ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Om de administratie te bewaren die de geldende fiscale wetgeving vereist wanneer een offerte tot een transactie leidt (art. 6 lid 1 sub c AVG).
• Om af en toe productupdates te sturen, alleen als u het aparte vakje hebt aangevinkt – uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u altijd kunt intrekken.

Wie uw gegevens ontvangt

Uw aanvraag wordt opgeslagen in de database van de website en gelezen door bevoegde medewerkers van European Gulf Company. Onze hostingprovider en e-maildienst verwerken gegevens namens ons onder een verwerkersovereenkomst. Als een offerte dat vereist, delen wij relevante gegevens met leveranciers, vervoerders of autoriteiten die bij uw zending betrokken zijn. Wij verkopen uw gegevens niet.

Internationale doorgifte

Gaat uw zending naar het buitenland, dan worden de benodigde gegevens gedeeld met partijen in dat land. Deze doorgifte is noodzakelijk om de door u gevraagde stappen te zetten (art. 49 lid 1 sub b AVG).

Hoe lang wij gegevens bewaren

Offerteaanvragen die niet tot zaken leiden, worden 24 maanden na het laatste contact verwijderd. Gegevens van transacties bewaren wij 7 jaar zoals de geldende fiscale wet vereist. Gehashte IP-gegevens voor verzendlimieten worden na 24 uur verwijderd. Toestemming voor marketing bewaren wij tot u deze intrekt.

Cookies en opslag in de browser

Wij gebruiken één strikt noodzakelijke sessiecookie om het offerteformulier te beschermen tegen vervalste verzendingen, en de lokale opslag van uw browser om de producten in uw offertelijst te onthouden. Geen van beide wordt gebruikt om u te volgen. Wij gebruiken geen analytische of advertentiecookies; verandert dit, dan passen wij dit beleid aan en vragen wij waar nodig toestemming.

Uw rechten

U kunt inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens vragen, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Mail naar [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

De website gebruikt HTTPS-versleuteling. Offertegegevens zijn alleen toegankelijk via een met wachtwoord beveiligde beheeromgeving, en wachtwoorden worden gehasht opgeslagen.